Catégorie : CA Elargi

Réunion du Conseil d’Administration élargi – 12 janvier 2026

L’ASPAD a ouvert l’année 2026 avec la première réunion du Conseil d’Administration élargi, qui s’est tenue le 12 janvier.
Ce rendez‑vous a marqué le lancement officiel des projets du premier trimestre et la préparation des grands temps forts de l’année.

Cette séance a permis de faire le point sur les actions menées en fin d’année 2025, d’affiner les projets 2026 et de coordonner les équipes autour des événements à venir.

Cette réunion s’est tenue dans une ambiance studieuse et constructive. Le compte rendu détaillé est actuellement en cours de rédaction et sera publié dans les tous prochains jours.

Pour l’heure, nous pouvons déjà indiquer que l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour a été abordé avec sérieux par les membres présents. La photo ci‑dessous témoigne de l’implication et de la participation active de chacun lors de ce premier rendez‑vous de l’année.

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Compte rendu de la Réunion

La réunion a rassemblé une quinzaine de membres, avec quelques excusés.

1. Finances

• La Fête de l’Arbre a dégagé un bénéfice modéré.
• Le concert de Noël a généré un léger déficit.
  Rien d’inquiétant : les montants restent faibles et maîtrisés.

2. Subventions 2026

Plusieurs dossiers sont en cours ou à finaliser :

• Mairie, Département, FDVA, Région.
  Les demandes portent chacune sur quelques centaines d’euros.
  Le FDVA nécessite un dossier plus conséquent, incluant des projets innovants (soirée théâtrale, concert, sortie patrimoine, animations culturelles, etc.).

3. Lotos de janvier et mars

• Achat de lots pour un montant d’environ un à deux milliers d’euros.
• Buvette et pâtisseries prévues.
• Organisation calée sur le modèle des années précédentes.

4. Événements et animations en préparation

Plusieurs rendez‑vous sont programmés pour 2026 :

• Goûter du 30 janvier avec jeux en bois et présentation du projet de sortie à Albi.
• Concert VSOP en avril.
• Causerie sur Saint‑Jacques en mai.
• Voyage patrimoine à Albi en juin.
• Soirée théâtrale en septembre.
• Journée patrimoine avec murder party (en préparation).

5. Assemblée Générale

• Prévue le 23 février 2026.
• Renouvellement du CA selon la procédure habituelle.
• Possibilité d’intégrer de nouveaux administrateurs.

6. Assurance

• Comparaison en cours entre SMACL, MAIF et Groupama.
• Les offres varient entre une centaine et quelques centaines d’euros selon les garanties.
• Décision reportée au premier semestre après réception de toutes les réponses.

7. Communication et actions diverses

• Le site ASPAD fonctionne bien après un an.
• Envoi d’environ 80 cartes de vœux par mail et une quinzaine en version papier.
• Distribution de boîtes de chocolat aux aînées de la commune.

Un début d’année placé sous le signe du dynamisme

Cette réunion du CA élargi a ouvert une année 2026 qui s’annonce riche en projets, en rencontres et en initiatives locales.
L’ASPAD continue d’avancer avec enthousiasme, portée par l’engagement de ses membres et la volonté de proposer des actions utiles, conviviales et fédératrices pour tous.

Pour mémoire, Ordre du jour

A — Compte rendu financier

• Fête de l’Arbre
• Concert de Noël

B — Présentation du projet de programme 2026

• Activités culturelles, intergénérationnelles et animations locales
• Nouveaux formats et propositions en réflexion

C — Présentation des projets de demandes de subventions

• Mairie
• FDVA
• Conseil Départemental
• Région

D — Préparation des lotos de janvier et mars

• Organisation
• Logistique
• Répartition des équipes

E — Point “goûter / jeux” + voyage à Albi et autres projets 2026

• Répartition des équipes
• Sorties culturelles
• Propositions complémentaires

F — Communication

• Site internet
• Flash infos
• Supports de diffusion

G — Préparation du déroulement de l’Assemblée Générale

• Renouvellement du Conseil d’Administration
• Renouvellement du Bureau

H — Questions diverses

• Consultation assurances
• Points complémentaires proposés par les membres