Catégorie : Gestion

  • CA élargi le 12 Janvier

    Réunion du Conseil d’Administration élargi – 12 janvier 2026

    L’ASPAD a ouvert l’année 2026 avec la première réunion du Conseil d’Administration élargi, qui s’est tenue le 12 janvier.
    Ce rendez‑vous a marqué le lancement officiel des projets du premier trimestre et la préparation des grands temps forts de l’année.

    Cette séance a permis de faire le point sur les actions menées en fin d’année 2025, d’affiner les projets 2026 et de coordonner les équipes autour des événements à venir.

    Cette réunion s’est tenue dans une ambiance studieuse et constructive. Le compte rendu détaillé est actuellement en cours de rédaction et sera publié dans les tous prochains jours.

    Pour l’heure, nous pouvons déjà indiquer que l’ensemble des points inscrits à l’ordre du jour a été abordé avec sérieux par les membres présents. La photo ci‑dessous témoigne de l’implication et de la participation active de chacun lors de ce premier rendez‑vous de l’année.


    Compte rendu de la Réunion

    La réunion a rassemblé une quinzaine de membres, avec quelques excusés.

    1. Finances

    • La Fête de l’Arbre a dégagé un bénéfice modéré.
    • Le concert de Noël a généré un léger déficit.
      Rien d’inquiétant : les montants restent faibles et maîtrisés.

    2. Subventions 2026

    Plusieurs dossiers sont en cours ou à finaliser :

    • Mairie, Département, FDVA, Région.
      Les demandes portent chacune sur quelques centaines d’euros.
      Le FDVA nécessite un dossier plus conséquent, incluant des projets innovants (soirée théâtrale, concert, sortie patrimoine, animations culturelles, etc.).

    3. Lotos de janvier et mars

    • Achat de lots pour un montant d’environ un à deux milliers d’euros.
    • Buvette et pâtisseries prévues.
    • Organisation calée sur le modèle des années précédentes.

    4. Événements et animations en préparation

    Plusieurs rendez‑vous sont programmés pour 2026 :

    • Goûter du 30 janvier avec jeux en bois et présentation du projet de sortie à Albi.
    • Concert VSOP en avril.
    • Causerie sur Saint‑Jacques en mai.
    • Voyage patrimoine à Albi en juin.
    • Soirée théâtrale en septembre.
    • Journée patrimoine avec murder party (en préparation).

    5. Assemblée Générale

    • Prévue le 23 février 2026.
    • Renouvellement du CA selon la procédure habituelle.
    • Possibilité d’intégrer de nouveaux administrateurs.

    6. Assurance

    • Comparaison en cours entre SMACL, MAIF et Groupama.
    • Les offres varient entre une centaine et quelques centaines d’euros selon les garanties.
    • Décision reportée au premier semestre après réception de toutes les réponses.

    7. Communication et actions diverses

    • Le site ASPAD fonctionne bien après un an.
    • Envoi d’environ 80 cartes de vœux par mail et une quinzaine en version papier.
    • Distribution de boîtes de chocolat aux aînées de la commune.

    Un début d’année placé sous le signe du dynamisme

    Cette réunion du CA élargi a ouvert une année 2026 qui s’annonce riche en projets, en rencontres et en initiatives locales.
    L’ASPAD continue d’avancer avec enthousiasme, portée par l’engagement de ses membres et la volonté de proposer des actions utiles, conviviales et fédératrices pour tous.

    Pour mémoire, Ordre du jour

    A — Compte rendu financier

    • Fête de l’Arbre
    • Concert de Noël

    B — Présentation du projet de programme 2026

    • Activités culturelles, intergénérationnelles et animations locales
    • Nouveaux formats et propositions en réflexion

    C — Présentation des projets de demandes de subventions

    • Mairie
    • FDVA
    • Conseil Départemental
    • Région

    D — Préparation des lotos de janvier et mars

    • Organisation
    • Logistique
    • Répartition des équipes

    E — Point “goûter / jeux” + voyage à Albi et autres projets 2026

    • Répartition des équipes
    • Sorties culturelles
    • Propositions complémentaires

    F — Communication

    • Site internet
    • Flash infos
    • Supports de diffusion

    G — Préparation du déroulement de l’Assemblée Générale

    • Renouvellement du Conseil d’Administration
    • Renouvellement du Bureau

    H — Questions diverses

    • Consultation assurances
    • Points complémentaires proposés par les membres
  • L’ASPAD fait sa rentrée : réunion du CA élargi

    Après un été aux activités ralenties — mais pas sans clins d’œil estivaux — l’ASPAD reprend son rythme associatif.
    La première réunion du Conseil d’Administration élargi aura lieu le mercredi 3 septembre à 18h, à la Salle Marie MEUNIER, Maison des Associations.

    📋 À l’ordre du jour :

    • Activités et manifestations du 4ᵉ trimestre 2025
    • Préparation du programme 2026
    • Point sur l’aménagement de la salle d’expositions
    • Organisation de la Fête de l’Arbre : exposants, animations, programme, publicité
    • Demande de subvention 2026 auprès du Grand Auch Cœur de Gascogne
    • Questions diverses

    📌 Un compte-rendu de la réunion sera mis en ligne sur le site de l’ASPAD dans les jours suivants, pour que chacun puisse suivre les projets en cours et à venir.

  • Diplomatie gustative : premiers accords pour le repas de la Fête de l’Arbre 2025

    Ce lundi matin (30 Juin) dès 10h, pendant que les feuilles du vieux chêne bruissent doucement sous la lumière de juin, deux membres émérites de notre association ont pris leur bâton de pèlerin (et leur calculette) pour partir en mission confidentielle.

    Négociation autour du repas de la Fête de l’Arbre
    Prêts pour les négociations…

    🎩 Chantal VEILLARD, notre inflexible et néanmoins souriante trésorière, était accompagnée de Bernard ROUDET, trésorier adjoint, pour rencontrer les repreneurs de notre traiteur historique. L’objectif ? Dessiner les contours du repas qui régalera petits et grands lors de la Fête de l’Arbre 2025, le 2 novembre prochain.

    🥩 La « Daube » au cœur des débats

    Disons-le franchement, les discussions n’ont pas été un long fleuve tranquille. Il fut question de sauce, de portions, de saisonnalité… et même de contenants biodégradables… Chacun y alla de son argument avec passion, défendant son idée du menu idéal, et la “Daube” faillit devenir une nouvelle espèce protégée tant elle cristallisa les échanges.

    Négociation autour du repas de la Fête de l’Arbre
    Chantal et Bernard (photo) : regards affûtés, fourchettes affutées 🍷🍖

    Mais, fidèle à l’esprit de l’ASPAD, la conciliation triompha de la confrontation. Une entente a été trouvée, scellée dans un secret de cuisine qui ne sera percé qu’au fumet du 2 novembre. Ni le prix ni le menu ne seront dévoilés pour le moment — confidentialité oblige, et aussi pour laisser place à la magie de la découverte.

    🌿 Fidèle à nos racines

    Ce repas ne sera pas qu’un moment de convivialité : il rendra hommage à nos aux artisans du goût, et à cette tradition du bien-manger qui fait, entre autres, de notre fête un rendez-vous gourmand autant que forestier. Entre arbre et assiette, il y a souvent une racine commune : celle du lien, du partage et de la fête simple et généreuse.

    Restez à l’écoute, car bientôt viendront les annonces des ateliers, des balades et des surprises qui feront de cette édition 2025 un grand millésime feuille à feuille.

  • ASPAD : Conseil d’Administration élargi

    Lundi 28 avril, de 18 heures à 20h30 s’est tenu à la Maison des Associations, le CA Elargi de l’Association. Animé par Gilbert ULIAN, ce Conseil a été très riche en informations et en projets. Le compte-rendu de cette réunion est accessible et consultable via ce lien.
    N’hésitez pas à déposer vos commentaires.

    Ordre du jour
            1) Compte rendu activités 1° trimestre 2025
            2) Election Trésorier adjoint
            3) Point dossiers en cours :
               A) Programme animation Fête de l’Arbre
               B) Participation Cinéma en Plein Air
               C) Participation API DAYS
                D) Sortie Patrimoine du 6 Juin 2025
               E) Site Internet ASPAD
         4) Questions diverses